Die Jugendbildungsstätte Ludwigstein setzt als Koordinierungs- und Fachstelle das Programm auf Kreisebene um. Sie berät individuell zum Antragsverfahren sowie zu allen Fragen rund um die Partnerschaft für Demokratie(PfD) im Werra-Meißner-Kreis. Die Koordinierungs- und Fachstelle ist erste Ansprechpartnerin in allen Angelegenheiten der Förderung. Sie begleitet und koordiniert die PfD in folgenden Punkten:

• inhaltlich fachliche Beratung der Projektantragstellenden
• Begleitung der Einzelmaßnahmen
• Koordinierung und Begleitung des Bündnisses
• zuständig für die Öffentlichkeits-und lokale Vernetzungsarbeit

Als „Federführendes Amt“ ist der Werra-Meißner-Kreis verantwortlich für die Partnerschaft für Demokratie und dient als Bindeglied zwischen lokaler Ebene und der Verwaltung des Bundesprogramms in der Regiestelle. Diese Aufgabe ist im Fachdienst Jugendförderung angesiedelt, wo sich eine inhaltliche Nähe zu vielen Projekten der Schulsozialarbeit und ausserschulischen Angeboten der Bildungsarbeit ergibt. Zu den Aufgaben gehören u.a. administrative Tätigkeiten, wie Anträge, Nachweise und Prüfung der Finanzen. In der dritten Förderperiode ist auch die Verwaltung der Projektmittel Aufgabe des Federführenden Amtes. Ausserdem sind Landrätin und Fachdienstleiter im Bündnis der PfD und unterstützen so die inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung der Partnerschaft vor Ort aktiv.

Das Bündnis der Partnerschaft für Demokratie im Werra-Meißner-Kreis setzt sich zusammen aus Vertreter:innen der kommunalen Verwaltung und anderer staatlicher Institutionen, sowie mehrheitlich aus Engagierten der Zivilgesellschaft. Das Federführende Amt (Landrätin und Fachdienst Jugendförderung) beruft die Mitglieder des Bündnisses. Das Bündnis tagt mindestens vier Mal im Jahr, bewilligt die Fördermittel des Aktions- und Initiativfonds und ist das strategisch handelnde Gremium zur Entwicklung, Umsetzung und nachhaltigen Verankerung der Partnerschaft für Demokratie.